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紫藤花助学2022年10月例会会议记录

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发表于 2022-11-3 11:09:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 日照海风 于 2022-11-3 11:20 编辑


紫藤花助学10月理事会
时间:20221030日(星期日)晚 7:30
地点:QQ理事群
会议名称:202210月理事会
会议主持:放下的快乐
参会人员:忆南,追梦,王好友,烫画王,云淡风轻,路西,龙行中国,wangwang,洛妮,胜胜,章鱼,大眼睛阿义,梦梦的家,海风,王树三,放下的快乐,一生平安,张兴民,大山,雪之舞,爱在飞扬,韩淑红,紫藤花开,贾淑娥,五味杂陈,高忠良,张老师,大山,魅力生活。未到会者请会后知悉。

议题:
一、助学中心办公室的情况汇报
1. 合同及各种费用情况(物业费、水电暖费等)
解析:签订合同,房租费17160元,税715元,物业费2325元,均有发票,合计:20200

合同

合同

房租

房租

税

物业费

物业费
2. 办公室负责人员(家具购买、搬移物品、钥匙卫生等)
解析:
1、办公家具已在网上购买,还未到货。会议桌,壁橱,这是主要家具,露西预备捐助一台打印机,其他的都是零碎东西,最后会有清单。
2、办公家具到货后,济南站义工安排打扫卫生。
3、钥匙因为房主是禹城的,暂时封城来不了济南,或邮寄过来。
4、办公室水电需要预交,原房主卡里有余额,暂时不需要缴纳。
5、采暖费,宽带费因暂时不需要坐班人员,暂时无需开通。
6、计划11月份全部完成新办公室各项工作
感谢高忠良高总捐献一万元用于购置办公家具,感谢高总对助学办公的助力!

二、各地区汇报资助款落实情况
解析:
东营站:资助款全部到位
滨州站:资助款全部到位
济南站:资助款全部到位
德州站:资助款全部到位
临沂东区
郯城站:资助款全部到位
沂南站:资助款全部到位
沂水站:资助款2人未到,其余均已到位
临沂西区
平邑站:资助款全部到位
蒙阴站:资助款全部到位
费县站:资助款全部到位


莱芜站:资助款2人未到,其余均已到位
日照站:资助款全部到位
聊城站:资助款全部到位
德州站:资助款全部到位
青岛站:一人因故停止资助转接力中,其余均已到位
菏泽站:资助款全部到位
东平站:资助款2人未到,其余均已到位
潍坊站:资助款全部到位
威海站:资助款全部到位
其他站未汇报工作,会后请负责人及时找相关负责人补充工作汇报并报秘书组记录。

三、各地区汇报秋季回访表格上传情况
解析:
济南站:全部上传
东营站:全部上传
德州站:全部上传
滨州站:全部上传
日照站:全部上传
临沂东区
郯城站:全部上传
沂南站:全部上传
沂水站:全部上传


莱芜站:全部上传
聊城站:一年一次回访,春季全部上传,秋季未回访。
青岛站:全部上传
临沂西区
平邑站:全部上传
蒙阴站:全部上传
费县站:微信未绑定成功,会后和网络组联系处理,绑定成功后在上传


菏泽站:全部上传
东平站:全部上传
威海站:全部上传
潍坊站:全部上传
其他站未汇报工作,会后请负责人及时联系相关负责人补充工作汇报并报秘书组记录

临时议题
四、关于助学宣传页的建议
1、建议重新设计印刷一批,加上我们的办公地址
解析:
计划2023年设计印刷

五、关于完善制度条款的建议
1、通过几次会议,发现有些制度不完善,需要重新修订
解析:
制度完善修订开始时间下个月理事会告知




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发表于 2022-11-3 17:03:28 | 显示全部楼层
辛苦海风啦!
不责人之过,不揭人之短,不念人旧恶。QQ:395784183   email:ziteng-myloving@foxmail.com
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