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紫藤花助学2022年9月理事会会议记录

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发表于 2022-10-12 08:36:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学9月理事会
时间:2022年9月25日(星期日)晚 7:30
地点:QQ理事群
会议名称:2022年9月理事会
会议主持:雪之舞
参会人员:
大山、忆南、雪之舞、梦梦的家、大眼睛阿义、王树三、章鱼、韩淑红、放下的快乐、爱在飞扬、王好友、追梦、贾淑娥、紫藤、德州wang wang、云淡风轻、五味杂陈、龙行中国、草籽、胜胜天下 、东营一生平安 、王雪峰烫画王、德州张老师、魅力生活、鹏。路西、海风请假。未到会者,请会后知悉。
议题解析:
一、助学中心办公地点选址情况汇报
经过紫藤花助学办公场地选址小组的努力,预选地址济南中建锦绣广场(槐荫区青岛路3716号23栋19楼)面积46.5平方,价格1500元|月,各种费用综合约25000元|年左右,到会理事表示赞同。签约时,因出租方不出具发票,无法入账,所以管理组决议放弃。
二、各地区秋季回访情况汇报
各地区受疫情管控影响开展实地、电话回访。回访资料上传要及时。争取10月底完成此项工作。
三、回访结束后,及时沟通资助人汇款并落实资助款是否收到
因为疫情原因,9月1日开学后,可以电话落实是否返校,确认返校就可以通知汇款。第二个礼拜高中生回家,可以落实汇款情况或开展实地回访。
四、.关于优秀义工评选的时间、评选标准以及地区推荐比例的问题.
随着紫藤花助学服务中心义工队伍的不断发展壮大,有越来越多的爱心志愿者申请转为正式义工,自愿参与到一线助学活动中来,为了更好地认可、表扬、鼓励优秀义工的工作,特制定本办法如下:
优秀义工候选人由地区管理推荐,义工组审核,报理事会讨论通过。优秀义工每年评选一次,时间定在每年12月份,表彰时间定在每年的助学年会上为优秀义工颁发荣誉证书或奖杯,如因特殊原因不能如期举办年会,由总站定制荣誉证书或奖杯快递至各地管理,由各地管理自行颁发。
优秀义工评选条件:
1、被推荐的优秀义工人选为转正为注册义工两年以上,并遵守论坛各项规章制度
2、一年内至少参加三次及以上线下助学活动
3、一年内参加线下助学活动至少两次,对当地助学贡献特别大的义工,比如为助学募捐财物数额较大,为助学活动提供免费场地、免费物资、在宣传等活动中表现特别出色的,也可以推荐为优秀义工候选人(线下助学活动指走访回访、夏令营、送温暖、图书捐赠仪式、现场义卖、现场宣传或募捐、异地颁发证书、异地赠送锦旗、扁牌、异地培训等活动)。
符合以上条件者均有资格被推荐为优秀义工候选,地区管理推荐优秀义工要有书面的推荐事迹材料,材料注明参与活动的次数以及对助学工作做出的各项工作事迹。
优秀义工推荐比例:(理事组投票)
1、通过中心评选优秀义工在注册义工中的评选比例为10%   
2、通过常务和理事成员不参与评选   
3、通过可以评选优秀志愿者
五、关于威海站提前评选优秀义工的意见征集
    就威海站申请提前评选优秀义工一事,由于汇报和沟通产生误会,少了必要环节,管理组已经给出处理意见。建议:根据地区申请,提供评选人的详细资料,义工组负责审核资格,满足优秀义工评选条件,可以发放证书,提前申请评选,节点在年秋季回访之后。
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 楼主| 发表于 2022-10-12 08:38:37 | 显示全部楼层
因紧急撤离办公区,记录上传拖后,给大家带来不便深感歉意!
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