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紫藤花助学2022年8月理事会

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发表于 2022-9-2 08:14:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学8月理事会
时间:2022年8月28日(星期日)晚 7:30
地点:QQ理事群
会议名称:2022年8月理事会
会议主持:快乐章鱼
参会人员:
烫画王、胜胜、大山、心路、德州张老师、王好友、露西、章鱼、放下的快乐、追梦、王树三、爱在飞扬、大小姐、韩淑红、高总、忆南、紫藤、马老师、李建云、云淡风轻、龙行中国、一生平安、五味杂陈、魅力生活(海风请假),未到会者请会后知悉
议题:
一、关于监事组成员增补结果公示
二、关于2022届高考大学生的录取通知书、圆梦金及物品发放的情况说明
三、关于小升初、初升高孩子人数的情况摸底说明(王树三)
四、关于开学后的回访工作要求
五、关于特困家庭的解决方案
六、关于成立办公地点选址工作小组的要求及人选
七、其它议题
议题解析
一、 关于监事组成员增补结果公示
解析:
年中理事会后,对监事流程进行了修订,监事二人改为三人组,已有人员为高总和大山,经过与监事组和管理组探讨,决定暂时维持二人制,2023年改选一起进行增补调整。到会理事表示了解与支持。
二、 关于2022届高考大学生的录取通知书、圆梦金及物品发放的情况说明
解析:
2022年参加高考的学生最初统计是61人,后来选择复读的8人,这样转付圆梦金的是53人。物品发放工作已全部完成。档案组、财务组对所有义工的支持和帮助表示感谢。
三、 关于小升初、初升高孩子人数的情况摸底说明
解析:
2022年小升初:53人。2022年中考学生去向--辍学:2人,复读:3,人,高考班:5人,高中:40人,技校:10人,就业:1人,民办高中:4人,职高:3人,职专:2人,中专:14人,合计84人。各地管理与跟踪义工要详细做好孩子们的信息统计。
四、关于开学后的回访工作要求
    解析:
1、 回访调查表在注册义工QQ群的共享文件里,回访前下载并打印。
2、负责整理资料的回访义工,表格内的信息全部填写,不能有空白,尤其是回 访手记的内容,务必认真如实地填写看到、听到、了解到的学生学习生活情况、 学生家长的身体状况及工作情况、学生家庭的生活状况和收支情况等,特别注意 与上一次去学生家相比有无重大变化,如有及时通知地区管理。
3、回访表格中爱心款到位情况一栏务必注明“本学期或本学年已到账****元” (如未到账则填写如实填写未到帐)
4、下次汇款时间一栏务必写清楚某年某月(写上具体应汇款金额更好)。
5、回访结束后一周内回访表格上传到学生的资料贴里。
6、安全第一,每组有熟悉线路的义工或志愿者带路,应提前规划好路线。司 机要稳重,有一定的驾驶经验。所有人员一定要服从组长的管理,所有问题 的出现都要以安全为第一要素。
7、禁止带10岁及以下的孩子参加活动,11岁以上的孩子要说明,是去献爱心 的,要少说话,多观察,引导咱们的孩子怎么做才能更好地帮助到这些孩子。
8、尽量每次都邀请新人参加,一方面借活动宣传组织,另一方面注入新鲜血 液,即便他下次不来,也会对我们的工作认可并有所了解。如果有外地人员 参加活动,应提前联系是否需要接送站,安排好对接人员。
9、每组要有老义工带队,并负责监督管理随行义工志愿者的行为。分配,沟 通和记录的人员,拍照,资料上传,走访感言,发论坛或朋友圈等工作的人 员安排,明确活动中的注意事项,对不服从管理的,组长有权利不接纳其参 加活动。人员集中后拍集体照,用于宣传义工风采,也可以录小视频。
五、关于特困家庭的解决方案
解析:
1.经走访落实属于特困家庭的高中生,由于花费较高,可以开展二对一进行资助。此条款随该生家境变化随时调整。
2.在资助的初中孩子考入私立高中,是否继续资助,到会理事们展开了讨论。因各地区收费不一样,大家表示会后调研本地区的私立高中收费情况,9月理事会进行情况汇总。
六、关于成立办公地点选址工作小组的要求及人选
   解析:
1.地点:建议在济南
2.面积:三五十平
3.费用:越低越好,地点可以稍微偏僻的地方,具体看实际考察情况‘
4.工作人员:目前暂时不设专职人员,后面根据实际需求再调整,暂时委托当地制定义工定时打扫卫生。
5.办公用品:高总、栾总表示捐赠,到会理事们表示感谢。
6.关于变更:建议目前维持,明年改选完成后变更,例如监事人员,注册人员是高总和王老师,到时候把需要的一起处理!
7.经管理组讨论决定:由爱在飞扬、大小姐、放下的快乐、高总、郑超组成选址工作小组,9月理事会进行选址调研汇报。
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发表于 2022-9-7 14:44:55 来自手机 | 显示全部楼层
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